06 07 45 08 80

redactio.secretariat@gmail.com

SIRET : 94977389900016

17100 SAINTES

• Création, saisie, mise en page de documents (Word, Power Point, Excel, CANVA)
• Transcription audio (comptes-rendus, actes juridiques, expertises médicales ...)
• Correction et relecture de documents
• Classement, tri, archivage, numérisation 
• Gestion du courrier, des mails, mise sous pli
• Gestion des dossiers

• Gestion d'agenda et de plannings
• Aide aux démarches administratives 
• Suivi et organisation des visites médicales
• Aide au recrutement (création, saisie et mise en ligne d'annonces, saisie fiche de poste, tri des CV, prise de rdv, préparation et organisation des entretiens)
• Aide à la préparation d'événements professionnels (recherche de salle, de prestataires, préparation d'assemblées, de réunions, gestion et communication avec les prestataires, création, envoi, suivi des invitations)

• Création de site vitrine, carte de visite, flyer, affiche
• Création et mise en ligne d'annonces, gestion des réseaux sociaux (mise à jour de contenu)
• Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients
• Création et suivi de devis, relance
• Organisation des déplacements

• Préparation et classement des documents pour le comptable
• Gestion des impayés
• Facturation
• Mise en place de tableaux de gestion

Exercice illégal de la comptabilité : Une secrétaire indépendante ne peut pas s'occuper de la comptabilité d'une entreprise 

(Ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945)

"L'exercice illégal de la profession d'expert comptable est un délit pénal puni de peines d'emprisonnement qui consiste à tenir la comptabilité de son client, de manière habituelle et non salariée, sans être inscrit au Tableau de l'ordre".

Cela comprend :

• La déclaration de TVA
• La déclaration des cotisations URSSAF
• Le rapprochement bancaire et lettrage
• Toute imputation dans un logiciel comptable
• Edition d'un bilan, du compte de résultat de l'entreprise etc...

• Accueil physique 
• Accueil téléphonique (transfert d'appels possible sur plages horaires                définies ensemble)
• Prise de messages et transmission
• Mise à jour des rendez-vous et de l'agenda
• Appels sortants