redactio.secretariat@gmail.com

SIRET : 94977389900016

17100 SAINTES

 06 07 45 08 80

• Création, saisie, mise en page de documents (Word, Power Point, Excel, CANVA)
• Transcription audio (comptes-rendus, actes juridiques, expertises médicales ...)
• Correction et relecture de documents
• Classement, tri, archivage, numérisation 
• Gestion du courrier, des mails, mise sous pli
• Gestion des dossiers

• Gestion d'agenda et de plannings (Gmail, Outlook ...)
• Gestion des rendez-vous
• Aide aux démarches administratives 
• Suivi et organisation des visites médicales
• Aide au recrutement 
• Aide à la préparation d'événements professionnels 

• Création de site vitrine (SiteW)
• Création carte de visite, flyer, affiche (CANVA)
• Création, saisie et mise à jour d'une base de données clients (Excel)
• Création et suivi de devis, relance
• Organisation des déplacements
• Suivi client

• Préparation et classement des documents pour le comptable
• Gestion des impayés
• Facturation
• Mise en place de tableaux de gestion

Exercice illégal de la comptabilité : Une secrétaire indépendante ne peut pas s'occuper de la comptabilité d'une entreprise 

(Ordonnance 45-2138 du 19 septembre 1945)

Cela comprend :

• La déclaration de TVA
• La déclaration des cotisations URSSAF
• Le rapprochement bancaire et lettrage
• Toute imputation dans un logiciel comptable
• Edition d'un bilan, du compte de résultat de l'entreprise etc...

• Accueil physique (sur plages horaires définies ensemble)
• Accueil téléphonique (transfert d'appels possible sur plages horaires                définies ensemble)
• Prise de messages et transmission
• Mise à jour des rendez-vous et de l'agenda
• Appels sortants